空姐來看看:煩人的旅客的無理要求?見招拆招
飛行時,大家在航班上屢屢遇到旅客提出過度要求,有的堅持原則而被長時間糾纏、有的怕惹麻煩而放縱旅客、有的礙于投訴而委曲求全、有的茫然無措而進退兩難……處理方式不盡相同,給一線員工及后續(xù)其他航班乘務組的處置造成很大困惑和麻煩,也給公司的企業(yè)形象帶來了負面影響,特別是滿足一次違規(guī)過度要求后,既損害了公司利益,也助長了某些旅客提出無理要求的事態(tài)。那么應該如何應對旅客的過度要求?
一、常見過度要求
1. 亮“特殊身份”要求免費升艙或要求給其朋友免費升艙,坐在其旁邊;
2. 自恃是高端旅客,無視中國民航安全規(guī)定在機上我行我素使用手機;
3. 無任何其他理由,直接提出要乘務組提供機組餐食;
4. 成人買高艙位票,小孩買經(jīng)濟艙票,要求讓小孩一起坐到高艙位;
5. 無視嬰兒搖籃安全使用規(guī)定按自己意愿使用不聽從勸阻,或不符合嬰兒搖籃使用規(guī)則,無視安全,糾纏乘務組要求提供使用。
二、基本處置原則
1. 判斷
判斷旅客提出的要求,必須符合公司利益、公司規(guī)范、中國民航安全規(guī)定;
判斷旅客的要求不應影響到正常的良好的客艙服務秩序;
判斷旅客購買的機票艙位與提出享有的服務是否吻合。
2. 引導
引導旅客了解符合公司利益的其他需求;
引導過程中,需耐心的有禮有節(jié)地解釋說明情況。
3. 婉拒
婉拒旅客提出的過度要求。
4. 提出合規(guī)方案或建議
當旅客提出過度要求時,首先盡可能給予符合相應的符合公司利益和公司規(guī)范的合規(guī)方案或建議,如:付費升艙、積分升艙、聽取對餐食的意見或在資源有多的情況下提供其他餐食品種;
對于中國民航的安全規(guī)定,無替代方案,堅持原則也是讓周圍其他旅客看到公司的安全度是極高的,是維護公司聲譽的唯一方法。
5. 事態(tài)升級處理
如旅客繼續(xù)糾纏、找茬甚至威脅投訴,事態(tài)從過度要求升級為無理要求,乘務組再次溝通耐心說明情況或更換組員出面溝通,同時采取多種物理取證的措施,如:錄音筆、ipad,一方面提醒自己在溝通時的措辭及方式,另一方面是對自己和公司利益的維護;
當旅客的行為影響到客艙服務環(huán)境、或影響到他人、或影響到正常的工作秩序,客艙經(jīng)理(帶班乘務長)可自信、嚴肅、禮貌地提出這是最終解決方案,并告知暫停對此事的溝通,請旅客按流程向公司方面提出要求,無需在后續(xù)的航程中將乘務組的人力資源圍繞在這一名旅客身上,應將更多的精力投入到為其他旅客提供優(yōu)質(zhì)的服務中。乘務組向周圍旅客取證,報告機長得到機長的支持或出面解決;
當旅客強行坐在不符合機票價格的艙位,幾次溝通無果,擾亂客艙正常服務秩序,則通知安全員維護秩序并立即報告機長合力解決。
6. 航后報備
航段結(jié)束后,客艙經(jīng)理和帶班乘務長及時向客艙部總值班領(lǐng)導、乘務部干部報備,提供物理取證材料;
24小時內(nèi)寫明情況經(jīng)過發(fā)送業(yè)務執(zhí)行部;
完成電子任務書“特殊事件報備欄”的填寫。
三、心理指導
1.請相信,公司、客艙部是乘務組身后的支撐
公司、客艙部支持乘務組按公司規(guī)定婉拒旅客的過度或無理要求,對于個別旅客的蠻橫無理行為乘務組航后及時進行報備,提供物理證據(jù),其后續(xù)的投訴將不被認可。
2.請聆聽,我們?yōu)槟峁┟鎸@類旅客的心理指導
遇到個別特殊常旅客,多數(shù)乘務員心中有很沉重的負擔,擔心投訴、擔心滿意度測評分值、擔心航班旅途中麻煩無休止。
首先,要激勵自己勇敢面對的心態(tài)。
看到個別特殊常旅客的名字時,不能心生畏懼,作為客艙經(jīng)理(帶班乘務長)應鼓舞全體組員放下包袱共同面對,事先分配好工作,做好充分的預案和準備,同時激勵自己以強大的心態(tài)去迎接挑戰(zhàn),告訴自己挑剔的旅客能夠提升自己的服務和解決問題的能力,提意見的旅客是對我們公司抱有希望。當他們登機時,熱情主動的問候和灑脫的姿態(tài)首先在氛圍和氣勢上得以營造。
其次,要靈活運用交流溝通的才智。
當你預見的問題還是發(fā)生了,不要拘謹和害怕,堅持公司的政策和規(guī)定以保護公司的利益不受侵害,你做得很對,要堅定。因此你在溝通時要表現(xiàn)得自信且略帶幽默,不卑不亢但不能過于強勢或怠慢。其實這類旅客也是非常熟知公司的規(guī)章制定,因為某些原因曾經(jīng)被驕縱了,所以如能在談笑風生中將問題闡明,并及時提供預先準備好的服務用品,比唯唯諾諾或一本正經(jīng)地去解釋,效果會有明顯不同。
再者,要隱蔽使用物理取證的措施。
當旅客因為某些無理要求沒被滿足后,其蠻橫態(tài)度和故意刁難愈演愈烈時,客艙經(jīng)理(帶班乘務長)可使用隱蔽物理取證方式,記錄下該旅客的行為舉止,同時務必保持自我克制,不要著制服在公眾面前做出超出有違職業(yè)道德的行為,避免將事態(tài)擴大化,在隨后的飛行中無需再理會他的無理和蠻橫。
記住,在如今網(wǎng)絡高速發(fā)展的時代,碎片化的信息很有可能導致事實真相被扭曲、被顛倒,何況單個行為常被稱為弱勢群體,容易得到盲目的同情。你事先在預案中要做好謀劃取證,不是為了“打擊”我們的客戶,而是為了保護自己和公司的利益。
最后,要充分聯(lián)合大家的力量.
在航班上請將情況匯報機長,首先聽取機長的建議,取得機長的支持并聽從機長的指令;隨后轉(zhuǎn)告你的組員,讓大家安心工作,并協(xié)助你取證;激勵組員以優(yōu)質(zhì)的服務得到周圍旅客的贊同是對他最有利的無聲回應。航班到達后及時向乘務部領(lǐng)導和部總值班領(lǐng)導報備,并在電子任務書上做好事情經(jīng)過的說明。后續(xù)的工作請交給客艙部的職能部門團隊去處理。
希望我們?yōu)榇蠹姨峁┑闹笇芙o到一定的幫助,我們非常理解乘務組的辛勤和努力,我們所提供的指導希望能讓大家在遇到困難時去直面問題、解決問題。最后,請培養(yǎng)起處理棘手問題時的姿態(tài):自信、禮貌、有禮有節(jié)!
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